Sabtu, 26 Januari 2013

Modul Excel 2007 - Mengenal Beberapa Fungsi Paste

Copy patse merupakan yang sering dijumpai pada pekerjaan menggunakan Microsoft Excel. Copy paste bisa dijadikan andalah untuk mempercepat proses dalam pekerjaan penggunaan Microsoft Excel. Ada beberapa jenis paste pada Microsoft Excel 2007. Modul Excel ini adalah modul dasar dalam rangka pengenalan Ms. Excel.

Beberapa Jenis Paste di Excel 2007


  1. Paste Standar
  2. Formulas
  3. Paste Values
  4. No borders
  5. Transpose
  6. Paste link
  7. Paste special


Untuk lebih jelasnya silakan download modul lengkap tentang jenis Paste di Excel 2007

Modul Excel 2007 - Mengenal Beberapa Fungsi Paste

Download Contoh Soal Excel Siap cetak

Pada posting kali ini saya akan memberikan beberapa contoh soal excel siap cetak. Bagi rekan-rekan yang membutuhkan guru, maupun instruktur di sekolah atau kursus silakan download contoh soal excel ini. Contoh soal excel siap cetak ini menggunakan Excel 2007 dan bisa dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.

Contoh soal excel ini bisa juga dijadikan bahan latihan untuk belajar excel agar kemampuan excel Anda semakin hebat. Ok langsung saja ni saya kasih link

Contoh Soal Latihan Excel Siap Cetak
Atau Anda juga bisa download DISINI

Semoga contoh soal excel ini bermanfaat bagi guru TIK sebagai referensi kumpulan Bank soal ujian di sekolah.

Kamis, 17 Januari 2013

Mengenal Tombol Penggerak Keyboard untuk Excel

Beberapa fungsi tombol yang sering digunakan dalam bekerja di lembar kerja (worksheet) Excel. Fungsi tombol keyboard ini sering digunakan dan sifatnya umum hampir sama seperti apa yang digunakan di Ms. Word.

Berikut daftar tombol-tombol penggerak pointer :
TOMBOLFUNGSI
Anak panah kanan (?)Menggerakkan pointer satu cell ke kanan
Anak panah kiri (?)Menggerakkan pointer satu cell ke kiri
Anak panah bawah ( ? )Menggerakkan pointer satu cell ke bawah
Anak panah atas ( ? )Menggerakkan pointer satu cell ke atas
Page DownMenggulung dokumen satu layar ke bawah
Page UpMenggulung dokumen satu layar ke atas
Ctrl + ?Pointer ke kanak ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + ?Pointer ke kiri ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + ?Pointer ke bawah ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + ?Pointer ke atas ke akhir data (tanpa selang)
HomePointer ke awal baris
Ctrl + HomeKe awal worksheet (A1)
Ctrl + EndKe akhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa selang)
Alt + Page DownMenggulung dokumen satu layar ke kanan
Alt + Page UpMenggulung dokumen satu layar ke kiri
Ctrl + Page DownPindah ke sheet berikutnya
Ctrl + Page UpPindah ke sheet sebelumnya
Ctrl + F6Pindah ke workbook berikutnya, untuk kembali ke workbook sebelumnya tekan Ctrl + F6
F6Berpindah antar jendela jika jendela di bagi dua
TabMenggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi

Selain tombol standar yang sering digunakan di Ms. Excel ada juga beberapa tombol yang menggunakan fungsi gabungan keyboard seperti Sheft+ .... kemudian Ctrl + .......... Alt + ............ Fungsi tombol gabungan tersebut akan saya bahas pada artikel berikutnya

Selasa, 15 Januari 2013

Cara Membuat Nomor Otomatis di Ms. Word 2007

Untuk membuat nomor otomatis di Ms. Word tidaklah sulit cukup menekan satu kali maka nomor tersebut akan muncul dan ketika nomor berikutnya di perlukan secara berurut Anda tidak usah mengetikkannya kembali cukup menekan tombol Enter di keyboard maka nomor berikutnya akan secara otomatis berurutan

Biasanya penomoran otomatis di Ms. Word ini digunakan untuk membuat daftar urut atau bisa juga jika digunakan di kalangan pendidikan sekolah maupun perkuliahan hal ini bisa untuk membuat soal ujian Untuk membuktikan dan mempraktekkannya silakan ikuti cara-cara berikut ini

  1. Klik icon Numbering pada lembar kerja Ms. Word yang telah dibuka
  2. Jika selesai nomor secara otomatis akan muncul di lembar kerja tersebut tinggal Anda mengetikkannya saja misalnya soal nomor 1
  3. Dan untuk nomor urut berikutnya Anda cukup menekan tombol Enter pada keyboard Anda maka nomor 2 akan secara otomatis muncul.
Mudah bukan? silakan Anda coba ulang tips dan triks Microsoft Word ini semoga artikel Cara Membuat Nomor Otomatis di Ms. Word 2007 bermanfaat dan tunggu update posting terbaru dari saya tentang trik-trik office yang lainnya.

Senin, 14 Januari 2013

Cara Membuat Ribuan di Excel 2007

Perhitungan data angka atau nominaldi excel merupakan suatu hal yang sangat lazim kta gunakan. Di Excel untuk membatasi ribuan biasanya digunakan pemisal "." (tanpa tanda petik) untuk itu kali ini saya akan memberikan cara bagaimana membuat ribuan yang dibatasi dengan tanda titik.

Secara difault di Excel ketika mengitikkan angka 9000 misalnya Excel tidak akan membatasi ribuan tersebut sehingga menjadi 9.000 melinkan kita harus memformat cell tersebut dfengan "Comma Style" lalu caranya bagaimana agar 9000 menjadi 9.000?

Baiklah untuk bisa menghasilkan data seperti tersebut diatas coba tulisakan angka-angka nominal excel kira-kira kaya gambar di bawah ini
Setelah mengetikkan data seperti di atas silakan blok range A1:A6
Jika selesai silakan klik icon Comma Style pada tab ribbon Home gambar icon nya adalah "," (tanpa tanda petik) dan lihat hasilnya angka-angka yang ada pada range tersebut akan dibatasi dengan simbol  "." pada setiap 3 digit angka ribuan.
Jreeengggg.... betulkan? data angka tersebut sudah berubah menjadi format Accounting bukan numberik lagi. Cara lain Anda bisa menggunakan menu Format Cell dan ini akan saya bahas pada artikel  berikutnya yang lebih kompleks dan lebih detail lagi menggunakan Format Cell.

Cara Menjumlahkan Otomatis dengan Autosum

Penjumlahan otomatis pada Ms. Excel bukanlah hal yang asing bagi kita para pengguna Ms. Excel. Jika menggunakan alat hitung kalkulator tentu kita akan menjumlahkan secara satu persatu setiap angka yang akan dijumlahkan kemudian pijit tombol sama dengan.

Lain halnya di Excel, penjumlahan otomatis pada Ms. Excel yaitu menggunakan Autosum yang berbentuk Sigma. Nah, sekarang kita akan mencoba menjumlahkan data dan untuk bahan latihan coba Anda ketikkan data seperti gambar berikut
Dari data tersebut di atas berupa data angka ribuan yang akan dijumlahkan dari cell A1:A5 dan cari icon pada menu Home kemudian cari tanda seperti gambar berikut
Klik Icon Autosum maka secara otomatis range A1:A5 akan dijumlahkan dengan sendirinya. Hanya dengan menekan satu tombol perhitungan di Excel bisa lebih cepat. dan lihat hasilnya jika benar akan nampak seperti gambar berikut. Apabila perhitungan penjumlahan otomatis ini salah silakan cek dan jumlahkan secara manual apakah sama atau tidak? Saya yakin jumlahnya akan sama persis seperti gambar berikut



Sabtu, 12 Januari 2013

Penggunaan Rumus AND, OR, NOT pada Excel



Rumus Excel AND, OR, NOT digunakan untuk mencari kondisi dengan hasil BENAR / SALAH. Rumus excel ini bisa juga digabungkan dengan rumus-rumus excel yang lain misalnya IF, penggabungan rumus AND dengan if bentuk formulanya adalah =IF(AND(


Baiklah agar lebih jelasnya silakan baca artikel di bawah ini


FUNGSI FORMULA AND


Rumus Fungsi AND digunakan untuk membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan diberikan jika kondisi semua pernyataan bernililai TRUE.

= AND(logical1,logical2, ...)

Logical yang ingin dibandingkan bisa sampai 255.

Contoh
  • =AND(TRUE, TRUE) memiliki arti semua pernyataan benar malka nilainya TRUE
  • =AND(TRUE, FALSE) memiliki arti satu pernyataan salah maka nilainya FALSE
  • =AND(2+2=4, 2+3=5) jika pernyataan rumus diatas semua pernyataan benar maka nilainya TRUE
FUNGSI FORMULA OR

Rumus Fungsi OR akan digunakan untuk membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan diberikan jika salah satu pernyataan bernilai benar. Bentuk penulisan dari rumus tersebut adalah
= OR(logical1,logical2,...)

Logical yang ingin dibandingkan bisa mencapai 255.

Contoh pengunaan rumus OR pada excel:
  • =OR(TRUE) artinya satu pernyataan benar maka nilainya TRUE
  • =OR(3+3=3,4+4=7) artinya kedua pernyataan salah maka nilainya FALSE
  • =OR(TRUE,FALSE,TRUE) artinya salah satu pernyataan benar maka nilainya TRUE
FUNGSI FORMULA NOT

Rumus Fungsi NOT digunakan untuk memberikan nilai TRUE jika pernyataan yang ditulis bernilai FALSE (salah) atau sebaliknya.

=NOT(logical)

Contoh penulisan rumus NOT:
=NOT(FALSE) karena pernyatan bernilai salah maka nilainya menjadi TRUE
=NOT(1+1=2) karena pernyataan bernilai benar maka nilainya menjadi FALSE